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在哪办公重要吗。

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“在家办公对人的能力要求会更高一等

U盘式协助是否能成为企业减少成本,提高员工福利待遇的一项措施,值得我们深思”。

2020年的这个春节,似乎和往年有所不同,受到新型冠状病毒(肺炎)的影响,“自我隔离”,“出门务必戴口罩”,“不允许走亲访友”,“加油武汉”“在家办公”等,似乎这些关键词已经刷爆了朋友圈,刷爆了各热搜平台。

而这样的冲击,无论对于实体,还是互联网来说都是一种折磨,对于多数人春节的选择,“宅”在家里却成了最正确的贡献方式,一切的活动离不开“家”的周边三公里。

病毒的影响,较多企业临时改变了年后到岗工作的时间,年前开始,头部互联网企业采用紧急预案,为了减少病毒的快速扩散,封锁人传人的情况,采用了“在家办公制度”,这一呼吁无疑给部分岗位的人带来的焦虑,也给部分岗位的人带来的福音。

一项研究显示表明,在家办公的职工比例正在缓慢的增加,但是许多员工似乎并不想在家办公,其中的一个原因出于“实用主义”,另一个原因则是在“背后隐藏的领导的期望”。

01 

“员工角度”

提高效率,提高沟通成本

U盘式协助,碎片化时间管理。

在家办公有好有坏,任何的问题都是有两面性质,我们先来看下较多互联网企业在家办公对于员工来说的优劣势有哪些?

一.交通问题

比如互联网教育培训,互联网电商,平台式平台等,对于打工者来说,如果提到在家办公的优势,肯定想到的第一个方面就是不用担心上下班迟到的问题了,交通是否拥挤的问题的,原来去企业上班早起的时间,现在还有空多睡一会儿觉,何乐而不为呢。

同时一个月下来,对于开车,打车的人来说,还能省下一笔交通费,不再为了照顾工作住在非常昂贵的城区,居住的选择权就会更大,甚至异地办公都可以。

二.吃货的专享福利

在公司坐班,有固定的用餐时间,比如早上的10点前,中午的12点半后,甚至于晚上的8点后等,如果中途饿了,很多的互联网企业是不允许员工去随意吃饭而影响整体的效率和形象。

而现在在家办公,自己想什么时候吃就什么时候吃,想喝什么就喝什么,不用看公司的规章制度,也不会有人牵制你。

三.环境的问题

对于单身的朋友来说,在家办公是非常舒服的一件事情,舒服在于不像“有孩子的家庭”,吵吵闹闹,单身或者刚结婚的朋友,家里相对会比较安静一些,这无疑也是一种不错的选择。

“工作就是工作,家庭就是家庭”,同样相反,如果有孩子的家庭,在家办公则因为孩子吵闹,打闹,玩耍影响自己分心,造成自己无心工作,效率低下,这时候家人的一举一动都会影响自己,这个时候在家办公就不如去工作的地方了。

四.效率高低问题

对于销售类岗位,“交叉沟通重合性”少的岗位来说,效率会明显的提升,比如“新媒体运营”,“社群运营”,“技术开发”,这种单点式的工作,会让自己的效率明显提升,因为只需要完成工作的任务即可,不需要大量的内部沟通成本。

那么对于“管理岗”,“业务部门之间交叉重合较高”的人,需要商讨开会决定的人来说,可能效率就不会太高,毕竟中间的沟通成本就会占据大量时间。

五.不用假装很努力

较多人在职场8小时中,其中真正工作用心的时间也就2-3个小时,对于那些效率高的人来说,在家就不用假装很努力了,能更让自己工作高效,有目的性,不需要想办法在工作时间内混水摸鱼了,时间都是自己的,想怎么控制,怎么运用就怎么运用。

 02  

“企业角度”

公司文化的形成和强化必须通过交流

离开交流,一些惯例和特别的语言就会缺失。

站在员工角度,我们无疑思考放在首位的就是以上的5个通用的观点,那么站在企业角度,在家办公是否是一件好事?智远也总结一些方面的优劣势:

一.办公的成本

如果长期鼓励大家居家办公,可以极大的降低企业的办公环境的租金成本,尤其是对中型企业来说,1000人员工,3000名员工的办公场地要知道一个月在CBD市中心也需要不少的开支,如果拿这笔钱去发工资,甚至做市场投放,都是不错的回报。

二.用人的成本

对于HR来说,招聘人不难,招聘匹配的人才很难,通常在和人才沟通的时候会因为地域的限制而无法达成人和企业共识,如果在家办公,就可以更宽的扩大招聘的范围,可以更灵活的招聘异地的优质人才。

三.沟通效率值得思考

对于线上来说,不管运用什么样的沟通协作工具,很多时候,企业仍然需要面对面的交流,来确认信息的传递以及反馈的及时性,有效性和完整度。

举一个简单的例子,当员工A遇到了一个问题,有的时候问一下坐在旁边的员工B,然后2-3分钟就可以解决了,但是如果换成用通讯协作软件,可能需要截图,打一段文字,对方可能在忙没有及时回复,就需要等20-30分钟。

四.有效的协同和控制

很多时候,企业会担心失控,员工的工作进度不可控,尤其是对于基层乃至于中层,项目的进度失控,团队的协作失控对于管理者,项目开发,乃至于运营是最大的噩梦。

举一个简单的例子,假设开发小程序软件,需要付款的环节,那么这个时候作为一个开发者就要联系自己的Leader申请,填写电子表单,坐等财务审核,CTO审核,通过,最后在对接,试想一些中间会浪费多少成本。

五.企业氛围和价值观

从理论上来说,在家办公就不要谈氛围和价值观了,氛围和价值观都是靠人,环境去影响的,如果让一个员工在家办公,那么直接谈钱就是最好的形式,从企业角度来说,这样是不利于一个组织长期的发展。

关于氛围,假设3-5个人的工作小组,可能在办公室,说说聊聊就能把一块难以搞定的蛋糕快速的搞定,如果在家中,那就不可估量了,可能氛围就是小孩的吵闹,电视剧的声音,洗衣机的声音。

 03 

“个人角度”

“自律是一件特殊的技能

并不是所有人都能够拥有”

在家办公好坏智远在这里不予评价,反正我知道在家学习对于多数人来说是一件“难以控制”的事情,有的时候,我宁愿花几千元去体验线下的教育方式,而不愿意宅在家里,有的时候在家久了,没有社交的环境,也能让自己憋疯。

你可以脑补下自己过年的几天假期画面,刷网综,短视频,吃饭,游戏,自己利用过年时间曾经一而再,再而三的立下的目标,行动了几个?

我的朋友L先生故事:

在年前,L先生每天都坚持创作短视频,坚持每天在各大平台推送一条,我们沟通,他说自己打算利用“过年的时间”,宅在家里,将自己原来拍的几百条VLOG的素材整理下,大概能做到每天推送一个关于时间管理的完整VLOG。

昨天我们微信聊天,我问他什么时候开工,他说企业通知说2月10号左右了,我顺便说了一句,“你的短视频最近怎么没更新了呀,好久我都没有看到了”。

他说,“别提了,一到家里,哪里有哪个时间去整理素材了,吃饭,睡觉,玩游戏,看电视,周边三公里都不出,躺在床上多舒服啊”,就这么一晃,一星期过去了。

你看,自律是一个好东西,

并不是适合每个人拥有,并不是“自己不配”

而是受到周围环境等因素的影响,

我们都会慢慢的陷入“舒服区”。

有的时候,我们刻意的放纵是为了“休息”,但是一旦放纵开始,较多人的管控能力就会下降,我们习惯于是“说服别人自控意识”,而在关键的时候,殊然不知自己的自控能力就会下降。

我自己写作的问题:

年前,我曾经也和很多伙伴一样,计划利用过年的时间去更新自己的文章,把2020年初3月前自己要出书的目标早早完成。计划坚持一年完成200篇6000字文章的目标还在脑中,计划全年码100万字的目标还在,至少写2本书。

可是回头看2020年,现在已经是2月1号了,思考一下,距离2021年,还有10个月的时间,除去2月跨年后中转,真正意义上留给我们工作的时候,可能才9个月,对于2020年是非常短暂的。

翻看了一下1月份写作的文章,一共写了14篇。

11篇关于成长的,1篇是关于活动策划的,

1篇是我主持互联网企业大会的,1篇是新年计划的,

就这样31天的时间,真正意义上能够纳入书籍的也就11篇。

按照出书的标准,一本书20万字来算,我的一篇个人成长文6000字,精简后5000字,我需要写40篇,本来计划3个月完成,2个月是目标。现在来看,还有一个月的时间,我还要写29篇个人成长的文章,却如此的慌张。

习惯睡觉到12点,习惯刷手机,短剧,看些热点,本质很多事情都和我们无关,好比你说“新型冠状病毒,和自己有关系么?我觉得最大的关系就是出门戴口罩,劝说父母戴口罩,做好自己应该防护的工作就是对别人最大的支持。

如果不是“工作的要求”

一些热点不需要我们关注”,“相信病毒也不会主动找你”,因为各岗位,企业,国家,城市,都有相关的负责人。

“看到别的企业,网红捐助千万,百万,十万,那是别人的业绩,成绩,而自己却没有,或许有的时候,我们关注问题的方向应该换个角度,从自己身上出发,自己什么时候能成为这样的人。

我们都在被这些外界信息消耗着,一旦掉进去,就会难以控制,对于成年人来说,关注自己更为重要,培养自律,培养挣钱本事,是成年人应该有的基础习惯。

写在最后:

对于特殊时期来说,任何事情都是需要权衡,很难追求到完美,我们应该思考下,如何让自己居家办公的优势更多的发挥出来,同时更好的遏制其劣势,在合适的领域找到自己与工作协同方法。

在这个即插即拔的U盘协助时代,在哪办公已经不再重要,坚持自律,培养业务功底,提高核心能力,是开年每个职场人的首要任务,不妨把精力放在自己身上。

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